6月13日，天投建设公司召开了北航创新研究院项目档案管理交底会。会议邀请市城建档案馆相关负责人和集团档案中心相关人员对全体参建单位作了项目资料管理交底，明确提出要将项目管理资料、工程资料收集工作与实体工程同步推进的要求，为项目验收移交打好基础。

北航创新研究院项目是市重点项目之一，备受各级领导关注，因此整个项目从酝酿、策划到建成投入使用的全过程中形成的应当归档保存的各种文件材料管理也极其重要。此次公司开展档案管理交底，目的在于帮助各参建单位熟悉并掌握市城建档案馆和集团关于基本建设项目档案管理的办法和编制要求，配合做好档案管理各阶段工作，包括档案的收集、整理、登记、保管、验收、移交等。

会议指出，一是要提高认识，健全机制，明确项目档案工作的重要意义，将项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理的同时，各参建单位要建立起切合实际的档案工作管理体制和工作程序，确保项目档案工作与项目建设同步进行；二是明确现场管理职责，合理使用监理、过控单位，项目管理资料特别是过控资料的收集整理要全面、及时，为竣工验收及结算奠定基础；三是要加强领导，明确公司和各参建单位的职责，按行业项目档案管理部门的标准规范建档、科学管理，确保项目档案完整、安全；四是项目建设期间，要组织不定期的巡回检查，加强对档案形成、收集、积累、预立卷情况的指导，重点检查项目档案的同步监督管理和过程控制情况。